FAQs de First
Resuelve todas tus dudas acerca de nuestros espacios de trabajo flexibles. Si no encuentras la respuesta que estás buscando, por favor, contacta con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.
Servicios y ventajas de nuestros despachos privados y oficinas corporativas ¿Qué ventajas hay con respecto a una oficina tradicional?
Las ventajas de las oficinas y despachos con todo incluido son muchas y abarcan tanto el plano económico como organizativo. En primer lugar, podemos configurar un espacio a tu medida, para que solo pagues por el espacio que necesitas. Por otro lado, están incluidos servicios como la recepción, la seguridad y la limpieza. Tampoco deberás preocuparte por los suministros (internet, agua, luz, gas…) ni por el mobiliario que vas a necesitar, dado que también está incluido en la tarifa mensual. De igual forma, se incluye el acceso y uso de espacios comunes como lounge, cocina con nevera y microondas, zona de vending, cabinas para llamadas y videollamadas, etc.
¿Existe tiempo mínimo de permanencia?
Somos un servicio de flex office y como tal, somos flexibles al periodo de permanencia que necesites.
¿Tengo acceso ilimitado a mi despacho u oficina en First workplaces?
Puedes acceder a tu espacio de trabajo las 24 horas del día, los siete días de la semana. Nuestras instalaciones y tu oficina estarán a tu disposición siempre que las necesites.
¿Hay flexibilidad si tengo que trabajar hasta tarde o los fines de semana?
No hay ningún problema si tú o tus equipos necesitáis quedaros a trabajar hasta tarde o tenéis que acudir a la oficina un fin de semana. Podréis acceder al despacho u oficina todos los días del año, a cualquier hora.
¿Hay luz natural en las oficinas?
La luz natural es muy importante para crear un espacio cómodo y acogedor. Por eso, nuestras oficinas y despachos siempre buscan potenciar este recurso.
¿Puedo acceder al resto de centros de negocios First?
Si necesitas espacio de trabajo o salas de reuniones en cualquier otro centro First de España, habla con nuestro equipo, que buscará una fórmula personalizada para que las personas o equipos que lo necesiten puedan acudir a trabajar a nuestras zonas de Shared Office de cualquiera de nuestra red de coworkings.
En caso de crecimiento de mi empresa, ¿Puedo ampliar mi espacio de trabajo?
Claro que sí. La flexibilidad es el alma de First workplaces y sabemos lo importante que es para las empresas. Por eso, si aumentan tus necesidades en el número de puestos de trabajo, háznoslo saber y adecuaremos el espacio de trabajo.
¿Cada cuánto se limpia la oficina?
Desde los inicios de First, y antes de la pandemia, hemos apostado por tener un espacio privado limpio, ordenado y presentable, por eso, nuestro servicio de limpieza es diario.
Servicios virtuales: domiciliación de sociedades y oficina virtual
Tanto la domiciliación de sociedades como la oficina virtual son soluciones que pueden aportar mucho a aquellas empresas o proyectos que no cuentan con una sede física.
Encuentra toda la información en nuestro blog.
¿Qué es la domiciliación de sociedades?
Tanto si eres autónomo como si cuentas con una empresa, pero no tienes una sede física, necesitarás una serie de direcciones que proporcionar a tus clientes o a las administraciones, como son la dirección comercial, la dirección social y la dirección fiscal.
Un servicio de domiciliación de sociedades te permite domiciliar tu empresa comercial, social y/o fiscalmente en la ubicación que elijas, de modo que tu dirección personal queda protegida.
Ventajas de la domiciliación de sociedades
La principal ventaja es que das a tus clientes una primera impresión inmejorable domiciliando tu empresa en las mejores zonas empresariales. Y es que una localización premium puede ayudarte más de lo que piensas a mejorar la imagen corporativa de tu empresa.
En First workplaces te ofrecemos un servicio de domiciliación de sociedades con atención personalizada. Nos encargamos de gestionar de forma confidencial tu correspondencia, de avisarte cuando la recibes e incluso de reenviártela, si así lo deseas.
De este modo, puedes viajar con libertad sin perder ninguna de tus notificaciones y paquetes.
¿Qué es una oficina virtual?
La oficina virtual para empresas es un servicio que va un paso más allá de la domiciliación virtual. Además de domiciliar legal y comercialmente tu negocio en una ubicación privilegiada, el servicio de oficina virtual también te permite ampliar los servicios ofreciendo:
- Número de teléfono exclusivo.
- Atención personalizada de llamadas, contestando en nombre de tu empresa.
- Buzón de mensajes.
- Servicio de mensajería para reenviar la correspondencia.
Es decir, una oficina virtual es una solución integral, con las ventajas de la domiciliación de sociedades, pero también podrás olvidarte de gestionar las llamadas, manteniendo en todo momento un servicio inmejorable al cliente y una imagen muy profesional.
Ventajas de la oficina virtual
Las ventajas de contar con este tipo de servicios son muchas:
- Bajo coste.
- Ahorro de tiempo.
- Imagen seria y profesional.
- Atención personalizada a clientes o proveedores.
¿Qué es un coworking?
Un coworking es un espacio compartido donde profesionales de distintos sectores, como autónomos, empresarios o equipos, comparten un espacio de trabajo físico. En estos espacios de trabajo, las personas tienen acceso a una variedad de recursos compartidos, como salas de reuniones, phone booths, zonas de descanso, terrazas, comedores…
Los coworkings son una alternativa cada vez más popular para aquellos que buscan trabajar de manera independiente y en un entorno colaborativo.
Además, se fomenta la colaboración y el intercambio de ideas entre sus miembros, lo que puede conducir a nuevas oportunidades comerciales y de networking.
¿Cuáles son las ventajas de un coworking u oficina compartida?
Las ventajas de nuestros espacios de coworking son muy amplias:
- Flexibilidad.
- Facilidad en el acceso y rapidez en el uso del espacio.
- Conectividad de alta velocidad.
- Ubicaciones prime en Málaga, Barcelona y Madrid.
- Facilidad para establecer equipos de trabajo en diferentes ubicaciones geográficas.
- Espacios y áreas comunes para favorecer la colaboración.
¿Qué empresas usan coworking?
Desde profesionales hasta grandes empresas con espacios corporativos (Enterprise) como Microsoft, Ebay, LinkedIn, Banco Santander, Deliveroo, Accenture, AXN, Cognizant o Lenovo, que ya han confiado en los espacios de coworking que First workplaces tiene repartidos en los distintos puntos de la geografía española.
¿Cuáles son las diferencias entre Coworking y Oficina flexible?
Una de las principales diferencias entre coworking y oficina flexible es que la oficina flexible es un espacio privado y no se comparte con miembros de otras organizaciones. Así, quienes trabajan en una oficina flexible siempre son miembros de una misma empresa. Pero no hay que confundirlo con alquilar una oficina tradicional ya que las oficinas flexibles tienen muchas más ventajas:
- Las oficinas flexibles se distinguen del alquiler tradicional porque ofrecen la posibilidad de cambiar su espacio, es decir, si la empresa crece, se pueden ampliar los puestos de trabajo sin necesidad de cambiar de ubicación.
- Las oficinas flexibles tienen una serie de servicios incluidos que no encuentras al alquilar una oficina tradicional, como por ejemplo, los gastos de comunidad, limpieza, suministros, seguridad, etc.
- Al contrario que en el alquiler de oficina, no hay inversión inicial ni altas adicionales.
¿Cómo elegir el mejor coworking?
Hay varios aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar tu espacio de trabajo flexible:
- La ubicación.
- La conectividad, cuenta con workspaces que tengan WIFI de alta velocidad.
- El servicio de atención personalizado.
- Las áreas comunes que te permiten la interacción con otros profesionales.
¿Qué tipos de planes y servicios hay en un coworking?
First workplaces te ofrece 3 planes en el servicio de coworking.
Pases de 1 día, sin ningún compromiso, pero con todas las ventajas de un espacio de trabajo, Bono de 10 días, para proyectos puntuales en ubicaciones determinadas o si buscas total flexibilidad y Puesto fijo. Solicita más información en info@firstworkplaces.com.
¿Con qué tipo de espacios cuenta First?
Todos nuestros espacios de coworking cuentan con salas de reunión y salas de formación de diversos tamaños. También disponemos de espacios para eventos en algunas de las ubicaciones más privilegiadas de Madrid, Barcelona y Málaga.
¿Dónde puedes encontrar nuestros espacios de reunión?
Tenemos salas de reuniones en todos nuestros centros de negocio de Madrid, Barcelona y Málaga. Comprueba todas nuestras salas en Salas de Reunión o solicita información en nuestro número de atención al cliente 900 400 410 o por email info@firstworkplaces.com
¿Con qué medios cuentan nuestros espacios de reunión y formación?
Todos nuestros espacios de reunión y formación son multifuncionales, equipados con los medios técnicos y audiovisuales necesarios para que tus reuniones, presentaciones o formaciones sean un éxito.
¿Qué servicios ofrece First?
Para que no tengas que estar pendiente de ningún detalle y puedas centrarte exclusivamente en tu presentación, ofrecemos servicio de:
- Organización de eventos.
- Catering: coffee-breaks, brunches y comidas.
- Comidas de empresa en salones privados.
- Gestión de hoteles para asistentes e invitados.
- Desarrollo de presentaciones.
- Material gráfico y multimedia.
- Fotografía y vídeo.